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【中信教育】非全日制學生必看，莫讓檔案成“死檔”

2025/4/24 0:12:06

學歷檔案為什么一定要儲存？關于繼續(xù)教育檔案，很多同學普遍對...

學歷檔案為什么一定要儲存？關于繼續(xù)教育檔案，很多同學普遍對檔案的管理存在一些疑惑，有些同學知道檔案很重要，但不清楚應該怎么托管、如何托管、想托管又沒有渠道，影響后期使用。今天針對繼續(xù)教育檔案管理，檔案都有什么用？為何不能私拆？繼續(xù)教育檔案又該如何對接存儲？在這里一一為大家解答！

1檔案里都有啥？檔案的用途有哪些？檔案里通常包括：高校畢業(yè)生登記表、在讀學習期間歷年學習*單、在校期間的獎懲材料、畢業(yè)生入學報名登記表、在校系干部任職表等。學校為什么把繼續(xù)教育檔案發(fā)給學生?

繼續(xù)教育通常屬于非全日制教育，與全日制統(tǒng)招學歷存在顯著區(qū)別。非全日制學歷的畢業(yè)生在畢業(yè)時通常沒有報到證（且自2023年起，報到證已被取消），因此學校無法按照常規(guī)的公對公流程將檔案轉遞到指定地點。在沒有報到證的情況下，學生需要自行處理檔案，因此學校會將檔案發(fā)放給學生本人。

2檔案為何不能自己保存？不能私拆?。。?！案例不知道大家有沒有看到一條新聞“母親私自拆開女兒檔案袋封條”女兒看后崩潰大哭”一度沖上熱搜榜引發(fā)網(wǎng)友的廣泛討論

很多人可能都不知道，檔案被拆封后，相關單位會拒收它。這也意味著，你將失去這份重要的檔案，而且無法再次獲得它。如需再次重建這份檔案，過程與費用會非常麻煩和昂貴。據(jù)跟進報道說，相關部門已經(jīng)對該女生的檔案進行重新審核封印，女生的媽媽則深感抱歉，發(fā)文道歉稱希望各位家長引以為戒，認識到檔案的重要性。其實不止這位女生的媽媽，我們現(xiàn)實生活中也有很多人在個人檔案這塊存在許多認知盲區(qū)。

檔案相關法律規(guī)定：轉遞檔案要通過機要單位轉遞嚴禁個人自帶檔案轉遞不允許本人保管檔案檔案不可私自拆封國家檔案法規(guī)定

畢業(yè)了檔案在自己手里存放可能會產(chǎn)生以下影響： 1. 失去法律效力：檔案本身是記錄個人學習、工作、社會經(jīng)歷等信息的文件，它應該在公職單位或人才市場中保存，這樣這些信息才能得到有效的更新和補充。如果檔案在自己手中，可能會因為無法得到及時更新而失去法律效力。 2. 影響就業(yè)：在許多單位，尤其是政府機關、企事業(yè)單位在招聘過程中，都需要對候選人進行檔案審核。如果檔案沒有法律效力，可能會影響到你的就業(yè)選擇和職業(yè)發(fā)展。3. 難以計算工齡：在很多行業(yè)中，工作年限是計算工齡的重要依據(jù)。如果檔案中的記錄無法得到更新，可能會影響到你的工齡計算。 4. 影響到社保等福利待遇：部分地區(qū)的社保等福利待遇是與個人檔案中的工作年限等相關信息掛鉤的。如果檔案中的信息無法得到及時更新，可能會影響到這些福利待遇的享受。因此，如果畢業(yè)了檔案在自己手里拿著，可能會產(chǎn)生很多不必要的麻煩和影響。建議盡早將檔案存放至公職單位或人才市場，以確保其法律效力及個人相關權益的維護。

3學歷檔案的三種存放途徑：途徑一如果您在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，可將檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位；途徑二如果您在非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)或還未就業(yè)的，可咨詢公共就業(yè)人才服務機構是否能夠存儲；途徑三由于繼續(xù)教育檔案的特殊性，很多人才中心會拒收該類檔案，若在人才中心已存放前置學歷檔案的，可攜帶成人學歷的檔案去人才中心申請辦理檔案合并存檔手續(xù)。若人才中心不接收個人提交的檔案，也可找學校，可以把檔案放在檔案托管資質(zhì)的檔案管理機構。4檔案室存儲環(huán)境“專項十防”要求：檔案存儲中心嚴格按照國家標準檔案室“專項十防”管理規(guī)定，做到24小時恒溫恒濕，實時監(jiān)測。*十防：防火、防水、防濕、防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防高溫、防污染